Stempeluhr bzw. Erfassungsterminal für den Mitarbeiter

Mit dem TIMEREC Client werden alle 'Kommen' und 'Gehen' Zeiten eines Mitarbeiters mit nur einem Klick bzw. Tastendruck erfasst. Ein zusätzliches, teures Hardware-Terminal ist somit nicht notwendig. Der TIMEREC Client kann an jedem Arbeitsplatz installiert werden.

Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine eigenen An- und Abwesenheitszeiten.
Dabei stehen ihm folgende Ansichten und Funktionen zur Verfügung:

• Tagesansicht inkl. Druckfunktion
  
• Monatsansicht inkl. Druckfunktion
  
• Jahresansicht inkl. Druckfunktion
  
• Alle Zeiten eines Jahres summiert nach Zeitkonten, Zeittypen und das Jahressaldo
  
• Optional können die erfassten Zeiten noch Hauptprojekt, Projekt und Tätigkeit zugeordnet werden.
  

Wenn dazu berechtigt, stehen dem Mitarbeiter zusätzlich noch folgende Ansichten und Funktionen zur Verfügung:

• An- und Abwesenheitsliste aller Mitarbeiter
  
• Details und Zeiten aller Mitarbeiter
  
• Ergänzen von unvollständigen Zeiteinträgen (Start- oder Ende-Zeit fehlt)
  
• Nachtragen oder Editieren von Zeiten
  

Zeiterfassung per Touchscreen

Besteht am gewünschten Erfassungsort nicht die Möglichkeit Tastatur oder Maus einzusetzen, oder ist deren Verwendung dort nicht gewünscht, so können die Mitarbeiter Ihre Zeiten auch ganz einfach per Touchscreen erfassen.

Eine komfortable und preisgünstige Möglichkeit wäre hierbei die Verwendung eines All-In-One PCs, der sowohl ganz einfach an der Wand befestigt, als auch über ein Kensington Schloss gesichert werden kann. Gut geeignet sind hier z. B. die neuen All-In-One PCs 'Eee Top' von Asus. Diese Geräte sind mittlerweile günstiger als ein herkömmliches LAN-Zeiterfassungsterminal.

Im Gegensatz zu den sehr eingeschränkten Nutzungsmöglichkeiten der LAN-Zeiterfassungsterminals hat der All-In-One PC mit Touchscreen allerdings den entscheidenden Vorteil, alle vorhandenen Funktionen des TIMEREC Clients vollständig und übersichtlich verwenden zu können.
Zum Beispiel wäre eine farbige und übersichtliche Monats- oder Jahresansicht auf einem LAN-Zeiterfassungsterminal kaum denkbar.

Wer die Investition eines solchen All-In-One PCs mit derzeit knapp 500 Euro scheut, oder wer bereits einen PC besitzt, kann dort auch einen Touchscreen Monitor anschließen. Die Preise hierfür liegen derzeit bei ca. 150 Euro.

Bei Interesse oder Fragen zu diesem Thema, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Zeiterfassung mit Kontakt-Chipkarten oder RFID/Transponder

TIMEREC unterstützt optional auch das Erfassen von Arbeitszeiten über Kontakt-Chipkarten oder kontaktlos über RFID bzw. Transponder. Unterstützt werden alle Kartenleser des Herstellers Omnikey®.

	Der Omnikey ® RFID/Transponder Kartenleser ermöglicht die bequeme und kontaktlose Erfassung von Arbeitszeiten durch Ihre Mitarbeiter. Zur Erfassung der Arbeitszeit muss der Transponder in Form eines Schlüsselanhängers oder einer Chipkarte lediglich (im Abstand von wenigen Zentimetern) an den Kartenleser gehalten werden.
	Transponder zur kontaktlosen Erfassung von Arbeitszeiten in Form von Schlüsselanhängern.
	Alternativ dazu erhalten Sie Transponder in der Form von traditionellen Chipkarten. (Verwendung zusätzlich als Mitarbeiterausweis möglich)
	Selbstverständlich ist auch eine Erfassung per 'normaler' Kontakt-Chipkarte möglich. Auch hier unterstützt TIMEREC neben den bisher angebotenen Kontakt-Kartenlesern der Hersteller Chipdrive ® und Towitoko ® zusätzlich alle Kartenleser des Herstellers Omnikey ®. Zur Erfassung der Arbeitszeit wird die Karte einfach in den Kartenleser gesteckt.
	Kontakt-Chipkarten zur Arbeitzeiterfassung für Kontakt-Kartenleser.

Neben der Technik werden Sie auch die geringen Anschaffungskosten der Hardware überraschen.

Alles was Sie zur Arbeitszeiterfassung per Kontakt-Chipkarte oder zur bequemen, kontaktlosen Erfassung über RFID/Transponder benötigen, finden Sie in unserem Shop.

Biometrische Zeiterfassung per Fingerabdruck

TIMEREC unterstützt optional auch das Erfassen von Arbeitszeiten über Fingerprint-Reader des Herstellers ACS ®.
Diese Art der Erfassung schützt sicher gegen Manipulation und ist - trotz des etwas höheren Gerätepreises - häufig kostengünstiger, da keine weiteren Kosten für Erfassungsmedien (Chipkarten, Schlüsselanhänger) anfallen. Damit gehört auch das Problem defekter oder vergessener Chipkarten der Vergangenheit an.

Der Fingerprint-Reader ACS ® AET62 mit USB Anschluss ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten per Fingerabdruck. Bedingt durch innovative Technik funktioniert die Erkennung auch bei verschmutzten Händen oder vorhandenen Schnittwunden problemlos. Um zu gewährleisten, dass auch bei einer größeren Verletzung (mit Pflaster oder Verband) die Erfassung auch weiterhin möglich ist, kann optional zusätzlich ein 2. Fingerabdruck im System hinterlegt werden. (bei Bedarf ist auch der Anschluss ans Netzwerk - LAN / WLAN - möglich)

Alles was Sie zur Arbeitszeiterfassung per Fingerabdruck benötigen, finden Sie in unserem Shop.

Projektzeiterfassung per Barcodeleser

TIMEREC unterstützt optional auch das Erfassen von Arbeitszeiten per Barcode-Scanner.
Wie bei den oben genannten Alternativen kann mit Hilfe eines solches Lesers sowohl die Identifikation der Mitarbeiter erfolgen, als auch, und hierfür ist diese Art der Erfassung besonders geeignet, die komplette Erfassung projektbezogener Arbeitszeiten durchgeführt werden.

Wurden den Projekten und Tätigkeiten eindeutige Nummern (von uns Direkt-IDs genannt), wie zum Beispiel ein Barcode zugewiesen, so kann die Erfassung von Projektarbeitszeiten per Barcode-Scanner erfolgen. Dies ist die schnellste, komfortabelste und zugleich eine der preisgünstigsten Arten um projektbezogene Arbeitszeiten zu erfassen.

Weitere Informationen zur Projektzeiterfassung per Barcode-Scanner finden Sie hier.

Mobile Zeiterfassung per Telefon (Festnetz oder Handy)

TIMEREC unterstützt optional auch das Erfassen von Arbeitszeiten per Telefon.
Es spielt hierbei keine Rolle, ob es sich um ein Mobiltelefon (Handy) oder einen Festnetzanschluss handelt. Ist die Rufnummernerkennung am Client aktiviert, so werden alle eingehenden Rufnummern ausgelesen und entsprechend der Einstellungen ausgewertet. Hierbei kann sowohl die Rufnummer des Anrufers, als auch die angerufene Rufnummer (MSN) berücksichtigt werden. Dadurch besteht sowohl die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Mobiltelefon benutzt und dessen übertragene Nummer verglichen wird, als auch dass jeder Mitarbeiter die ihm zugewiesene Telefonnummer in der Firma anruft und dadurch identifiziert wird. Dabei kann es hilfreich oder notwendig sein, die Auswertung so einzuschränken, dass lediglich Anrufe, die eine ganz bestimmte Rufnummer gewählt haben, berücksichtigt werden. Da bereits der an der Telefonanlage ankommende Anruf registriert und ausgewertet wird, ist es nicht notwendig, auf eine Antwort der Gegenseite zu warten, sprich das Gespräch muss nicht entgegengenommen werden.

Der Clou: Sie benötigen kein spezielles Telefon oder Handy (wie z. B. ein Smartphone), keine Internetverbindung und es fallen auch keine Verbindungskosten an. Einfach 1 x klingeln lassen und wieder auflegen und schon ist die Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst. Ist an der Gegenstelle kein Telefonapparat angeschlossen, so erfolgt die Zeiterfassung völlig lautlos und unbemerkt. Der Alltags-Bürobetrieb wird somit nicht gestört.

(Unterstützt werden Capi 2.0 und Telefonanlagen wie z. B. Fritzbox).

Erweiterte Anschlussmöglichkeiten der Hardware

Sollte der direkte Anschluss der externen Erfassungsgeräte an den PC nicht möglich oder erwünscht sein, so bieten sich folgende Alternativen an:

	Anschluss der Hardware an den USB Port über ein USB Verlängerungs-Set. Mit Hilfe dieses Sets und eines Netzwerkkabels in geeigneter Länge können Entfernung von bis zu 60 m überbrückt werden.
	Anschluss der Hardware an Ihr Netzwerk unter Verwendung eines USB-Device Servers. Um die Hardware nicht per USB Kabel an einen PC anschließen zu müssen, sondern diese an beliebiger Stelle im Netzwerk betreiben zu können, ist der Einsatz eines USB Device Servers notwendig. Der USB Device Server wird per Netzwerkkabel (RJ45 Patchkabel CAT5) an Ihr Netzwerk angeschlossen oder einfach per WLAN in Ihr Netzwerk eingebunden. An dieses Gerät lassen sich anschließend 5 externe USB Geräte anschließen.
	Das kann sowohl die externe Erfassungshardware, aber zum Beispiel auch eine kleine USB Soundkarte sein, die dazu verwendet werden kann, akustische Signale des Clients (Rückmeldungen) mittels Lautsprecher am Ort der Erfassung auszugeben.

Hinweis: Bei allen oben aufgelisteten Alternativen verhält sich die Hardware exakt so, als wäre sie direkt an Ihren PC angeschlossen.

Die Anbindung weiterer Hardware (z. B. Chipkartenleser anderer Hersteller, Ident-Schlüsselanhänger, im Betrieb bereits vorhandene RFID-Medien, usw.) ist auf Anfrage möglich. Siehe auch in unserem Shop.

Grafische Ansichten und Anträge

Analog zum TIMEREC Manager können auch am Client die erfassten Zeiten grafisch übersichtlich in einer Tages-, Monats- und Jahresansicht dargestellt werden.

Tagesansicht eines Mitarbeiters	Monatsansicht eines Mitarbeiters
Jahresansicht eines Mitarbeiters	Jahressaldo eines Mitarbeiters

Auch die Anzeige der im Betrieb an- und abwesenden Mitarbeitern ist, entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, möglich.
Weiterhin kann jeder Mitarbeiter zusätzlich zu den 'Kommen' und 'Gehen' Zeiten z. B. seinen Urlaub, eine Dienstreise oder eine Tagung direkt über den Client erfassen und als Antrag speichern. Auf Wunsch kann auch ein entsprechendes Formular gedruckt werden.

An- und Abwesenheitsübersicht	Antragsformular für geplante Abwesenheit